Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie

„New Colors”

§ 1

Postanowienia ogólne

1. Projekt „New Colors” zwany dalej „projektem”, realizowany jest w na zlecenie firmy LATEX OPONY sp. z o.o. z siedzibą w Opolu (45-760) przy ul. Krapkowickiej 21, KRS: 0000955942, NIP: 7543058869, REGON: 161436072,
2. Beneficjentem jest młodzież województwa opolskiego III klas Liceum i III-IV Technikum z terenu województwa opolskiego.
3. Organizatorem  projektu jest Fundacja Psychoedukacji INTRA z siedzibą w Opolu, ul. Krakowska 32/310, NIP 7543110802, REGON 36371929900000, KRS 0000601403,.
4. Projekt finansowany jest ze środków własnych firmy PRO 3  sp. z o.o., zwanej w dalszej części regulaminu Fundatorem.
5. Niniejszy Regulamin określa warunki rekrutacji i  uczestnictwa w projekcie New Colors.
6. Okres realizacji projektu: 29.08.2025 r. do 31.06.2026 r.
7. Miejsce realizacji projektu: teren Rzeczpospolitej Polskiej.

§ 2

Cel i założenia projektu

1. Program jest skierowany do młodzieży szkół ponadpodstawowych średnich (liceum/technikum) na poziomie edukacji 3 liceum/3-4 klasa technikum
   w województwie opolskim. W założeniu są to osoby między 16 a 20 rokiem życia, które nie są jeszcze zaangażowane w końcowe egzaminy (zawodowe i maturalne).

Do projektu zostanie zakwalifikowanych 18 uczestników.

2. Celem głównym projektu jest pomóc młodzieży w odkrywaniu i rozwijaniu swoich naturalnych talentów, tzw. potencjału osobistego, aby świadomie decydowali o swojej przyszłości w sferze  zawodowej.

3. Cele szczegółowe projektu:

Cel na wiedzę:

Po ukończonym programie, uczestnicy, będą świadomie nazywać co najmniej trzy kluczowe “osobiste talenty Gallupa” oraz znać swoje mocne strony z obszaru kompetencji miękkich. Rozwiną również świadomość osobistych ograniczeń do samorealizacji wraz z możliwymi sposobami radzenia sobie z tym. Nabędą znajomość możliwości poruszania się po rynku pracy oraz rozwiną znajomość narzędzi wpływania na rezultat podejmowanych wyzwań zawodowych.

Cel na umiejętności:

Będą potrafili zdefiniować swoje osobiste cele rozwojowe z zaplanowaną ścieżką ich osiągnięcia. Rozwiną umiejętność pracy w zespole, wchodzenia w konflikty oraz asertywnych zachowań . Będą umieli określić osobisty potencjał do podjęcia zadania
i sięgać po narzędzia wsparcia (np. techniki uczenia się, lub asertywnego stawiania granic).

Będą potrafili kreować i planować swoja ścieżkę rozwoju zawodowego w zgodzie ze swoimi osobistymi preferencjami.

Cel na postawę:

Uczestnicy programu rozwiną aktywność w osiąganiu spójności podejmowanych działań i osobistych preferencji. Zbudują świadomość indywidualnego obszaru sprawstwa i osobistych dążeń. Docenią wartość różnic osobowościowych i pewność
w kreowaniu siebie. Wzmocnią swoją gotowość do brania odpowiedzialności za osiąganie satysfakcji w podejmowanych działaniach.

4. Etapy projektu:

1. Rekrutacja:

1 etap- formularze zgłoszeń- 29 sierpnia 2025- 5 października 2025. 

2 etap- rozmowy kwalifikacyjne-9-11 października 2025, Stacjonarnie w siedzibie Fundacji INTRA. 

2. Warsztaty rozwojowe:

Projekt został oparty na 9 interaktywnych warsztatach dedykowanych wybranym zagadnieniom oraz  dodatkowo wzbogacony o pakiet tutoringowy i sesję indywidualną- omówienie wyników testu Gallupa. Pakiet tutoringowy składa się z maksymalnie
2 godzin zajęć poza projektowych  dla każdego uczestnika realizowany i dobrany
w zależności od indywidualnych potrzeb. Warsztaty odbywać się będą w weekendy: soboty i niedziele. (2 warsztat wyjazdowe 7 stacjonarnych
w Opolu). Wśród warsztatów stacjonarnych są:  3- jednodniowe ( Gallup, Uczenie się, Indywidulane stawianie celów), 1 -trzydniowy (wyjazdowy na zakończenie) 5- dwudniowych (Integracja i Komunikacja, Emocje, Asertywność i Przekonania, Konflikty, Współpraca w grupie i osiąganie porozumień, rynek pracy). Spotkania indywidualne-  będą oparte o założenia tutoringu i coachingu, czyli wzmacniać sprawstwo i umiejętność budowania świadomości osobistego potencjału,
z ograniczonymi do niezbędnego minimum elementami instruktażu i doradztwa.

Tematy  i  terminy warsztatów:

1. Integracja i komunikacja- 2-dniowy warsztat wyjazdowy. Termin: 18-19 października 2025.
2. Gallup –testy i sesje  on- line. Termin: 1 Listopad–7 grudnia 2025
3. Emocje- 2 dniowy warsztat stacjonarny w Opolu. Termin: 22-23 listopada 2025
4. Gallup warsztaty-1 dniowy warsztat stacjonarny w Opolu 7 grudnia 2025.
5. Uczenie się- 1 dniowy warsztat stacjonarny w Opolu. Termin: 10 stycznia 2026.

6. Asertywność i Przekonania- 2 dniowy warsztat stacjonarny w Opolu. Termin: 21-22 lutego 2026
7. Konflikty, współpraca w grupie i osiąganie porozumień-2 dniowy warsztat stacjonarny w Opolu. Termin: 21-22 marca 2026.
8. Indywidualne stawianie celów- 1 dniowy warsztat stacjonarny w Opolu. Termin: 18 kwietnia 2026.
9. Rynek pracy- 2 dniowy warsztat stacjonarny w Opolu. Termin: 16-17 Maja 2026.
10. Zakończenie projektu- 3 dniowy wyjazd- warsztat zamykający. Termin: 12-14 czerwca 2026.

Obowiązkowe spotkania:

1. Spotkanie inauguracyjne dla uczestników, rodziców i uczestników:
   17 października 2025 godz.17:00-19:00.
2. Uroczysta Gala – zakończenie projektu -18 czerwca 2026, 16:00-19:00.

W przypadku gdy organizacja spotkań/warsztatów będzie niemożliwa np. Z powodu choroby prowadzącego warsztaty Organizator będzie uprawniony do zmiany terminu bądź jego odwołania.

§ 3

Warunki uczestnictwa w projekcie

1. Projekt skierowany jest do:

Młodzieży szkół ponadpodstawowych średnich (liceum/technikum) na poziomie edukacji 3 liceum/3-4 klasa technikum w województwie opolskim.

2. Udział w projekcie jest nieodpłatny jednak uczestnicy będą musieli poświęcić swój  czas oraz zaangażować się w realizację etapów projektu.
3. Uczestnik jest uprawniony do korzystania z zakupionych w ramach projektu pomocy dydaktycznych.
4. Warunkiem uczestnictwa  w projekcie jest:

1. Pozytywne przejście całego procesu rekrutacji.
2. Przesłanie w terminie do 7 dni od zakończenia rekrutacji zdjęcia lub scanu dokumentu potwierdzającego bycie uczniem danej klasy i szkoły. Może to być: zdjęcie świadectwa z poprzedniego roku szkolnego ( te które otrzymaliście

w czerwcu 2025) lub zaświadczenie ze szkoły potwierdzające bycie uczniem danej klasy. Dokumenty należy przesłać na adres e mail: fundacja@newcolors.org.pl.

3. Podpisania deklaracji  udziału w projekcie w tym zgody na upublicznianie wizerunku osobiście lub w przypadku osób niepełnoletnich przez opiekuna prawnego.
4. Uczestniczenie w co najmniej 75 % zajęć ( ilość dni warsztatowych 4).
   W przypadku przekroczenia ilości nieobecności decyzję o dalszym uczestnictwie podejmuje kierownik projektu.

5. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału  w projekcie, jego miejsce zajmuje kolejna  osoba z listy rezerwowej.

§ 4

Zasady rekrutacji

1. Rekrutacja uczestników do projektu odbywać się będzie w dwóch etapach :

1 etap- formularze zgłoszeń- 29 sierpnia 2025- 5 października 2025.

2 etap- rozmowy kwalifikacyjne ( 9-11 października 2025). Stacjonarnie w siedzibie Fundacji INTRA  (ul. Krakowska 32/310, 45-078 Opole).

W przypadku zbyt małego zainteresowania projektem przewiduje się wydłużenie terminu rekrutacji.

2. Link formularza rekrutacyjnego dostępny jest  na stronie internetowej www.newcolors.org.pl
3. Warunkiem zakwalifikowania uczestnika do projektu jest spełnienie kryteriów rekrutacji:

1. Uczestnik jest uczniem szkoły średniej z terenu woj. opolskiego w klasie 3 Liceum lub 3-4 technikum.
2. Wypełnił formularz w wymaganym terminie.
3. Stawił się osobiście na rozmowę rekrutacyjną w wyznaczonym terminie.

Wyboru uczestników projektu dokonuje komisja rekrutacyjna powołana przez Fundatora.

4. Osoby, które z powodu braku miejsc nie zostaną zakwalifikowane do udziału
   w projekcie, będą zapisane na liście rezerwowej i mają pierwszeństwo do przystąpienia do projektu w przypadku rezygnacji innych uczestników.
5. Rekrutacja odbywać się będzie zgodnie z polityką równych szans, w tym równości płci.
6. Z posiedzenia komisji rekrutacyjnej sporządzany będzie protokół zawierający wykaz osób zakwalifikowanych do udziału w projekcie wraz z listą rezerwową.

Decyzja komisji rekrutacyjnej będzie ostateczna i nie będzie podlega odwołaniu.

7. Przedstawiciele ustawowi (rodzice/opiekunowie prawni) uczestników niepełnoletnich zakwalifikowanych do uczestnictwa w projekcie są zobowiązani do zapoznania się
   z Regulaminem rekrutacji i uczestnictwa w projekcie.

§ 5

Uprawnienia i obowiązki uczestników

1. Uczestnik projektu ma prawo do nieodpłatnego:

1. udziału w formach wsparcia, o których mowa w § 2 ust. 4;
2. korzystania z materiałów i pomocy dydaktycznych zakupionych w ramach Projektu.

2. Uczestnik projektu jest zobowiązany do:

1. aktywnego udziału w projekcie;
2. regularnego uczestniczenia w zajęciach organizowanych w ramach projektu;
3. przestrzegania zasad zachowania określoną przez kadrę prowadzącą zajęcia
   z uwzględnieniem zasad BHP.

3. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia uczestnika w przypadku:

– braku udziału w zajęciach – 2 nieusprawiedliwione nieobecności,

– braku należytego  zaangażowania w realizację postanowień projektu,

– uczestnictwa w zajęciach  pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających.

§ 6

Monitoring uczestników projektu

1. Potwierdzeniem otrzymanego wsparcia jest dokumentacja projektu:

–  listy obecności,

– fotorelacje z wydarzenia,

-indywidualny raport z wynikami testu  z instytutu Gallupa.

– certyfikat ukończenia warsztatów z podsumowaniem całości zrealizowanych działań ora mapa mocy .

§ 7

Postanowienia końcowe

1. Złożenie podpisanej Deklaracji uczestnictwa wraz z załącznikami jest równoznaczne
   z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego regulaminu.
2. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji projektu.
3. W sprawach nie ujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
4. W celu wyjaśniania wątpliwości w zakresie organizacji oraz realizacji Projektu, należy kontaktować się z Fundacją.
5. W przypadku, gdy z obowiązujących w dniach realizacji projektu przepisów prawa polskiego organizacja spotkań/warsztatów będzie niemożliwa Organizator będzie uprawniony do zmiany terminu bądź jego odwołania.
6. Udział w projekcie jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na upublicznienie wizerunku zgodnie z zapisami ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim
   i prawach pokrewnych (tj. Dz.U. z 2017r. poz. 880 ze zm). Zgodnie z ustawą z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jedn.: Dz.U. 2017 r. poz. 880 ze zm.) Fundacja Intra oraz PRO 3. Sp z o.o. przetwarza i nieodpłatnie wykorzystuje wizerunek osób stanowiących szczegół całości imprezy  w celu jej udokumentowania (w tym rozpowszechnianie fotografii, zapisów wideo) zarejestrowanych podczas organizowanych imprez, programów, projektów, konkursów i uroczystości mających charakter masowy. Wizerunek jako szczegół całości może być przetwarzany  na materiałach promocyjnych, tablicach, na stronie internetowej, w gazetach lokalnych, lokalnych stronach www w celach związanych z działalnością Organizatora oraz Fundatora. W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia zastrzeżenia do wykorzystania wizerunku do Administratora Danych Osobowych, którym jest Prezes Fundacji Psychoedukacji INTRA Agnieszka Smorąg. Wniesienie zastrzeżenia skutkować będzie zanonimizowaniem wizerunku na udostępnionych publicznie zdjęciach z imprez.